Rapport moral et financier Année 2006

 

Ce rapport couvre la période JUIN 2006 - JUIN 2007. Le calcul des budgets est toujours maintenu sur l'année civile 2006. Il convient tout d'abord d'adresser nos profonds remerciements àà ceux qui permettent à Vivre son Deuil Ile de France de poursuivre et d'élargir ses activités.

- Les caisses de retraite (Groupe Caisse d'Epargne, CNAV, CAPRICAS, CGR PC, CIPS, CARCICAS, Médéric Prévoyance, IGIRS, UPS, UCREPPSA)

- La MACIF

- La CNAM

- La Direction Générale de la Santé

- La Ligue Nationale contre le Cancer

- OGF-PFG

- Le Conseil Régional d'Ile de France

- Plusieurs donateurs privés

 

Ensuite, nos remerciements iront aux 20 membres du Conseil d'Administration et aux 5 membres du Bureau ainsi qu'à Nathalie et Julien, toujours dynamiques et disponibles et à l'équipe de nos bénévoles qui assurent les activités de soutien aux personnes en deuil.

Le démarrage de la nouvelle organisation du secrétariat mise en place depuis janvier se passe bien.

Tous, en oeuvrant au bon fonctionnement de l'association et de ses activités, permettent à celle-ci de continuer.

Durant l'exercice, le CA s'est réuni 4 fois et le bureau 6 fois.

Lors du CA du 5 octobre 2006, les membres sont réélus à l'unanimité :

Suzanne CHOFFEL - Présidente

Isabelle HANUS - Vice-Présidente

Marie-Edmée CORNILLE - Secrétaire Générale et élue à l'unanimité

Marie-Dominique DURCOS - Secrétaire Générale adjointe

Charles de ROSE - Trésorier

 

Au 31 mai 2007, notre association comprenait 130 adhérents et 21 bénévoles.

 

- CONTACTS EXTERIEURS

Les contacts se sont multipliés et poursuivis, en vue de développer l'information sur les activités de notre association, de rechercher de nouveaux partenariats, d'obtenir des subventions.

OGF - PFG : notre collaboration continue :

- lors des journées du souvenir aux crématoriums et funérariums ou d'inaugurations comme à Clamart en mars (crématorium et chambre funéraire)

- par notre présence au funérarium de Mont-Valérien - même si elle est moins sollicitée du fait de la baisse temporaire d'activité (15 à 20h / mois pour 3 bénévoles) mais toujours appréciée de l'équipe des agents

- par un partenariat d'écoute téléphonique, mis à disposition des endeuillés dans le cadre d'un service post funéraire et dont la convention signée en juin 2005 a été assortie d'une subvention. Celle-ci a été renouvelée en janvier 2006. Le nombre d'appels (3 à 4 par mois) étant significatif

MACIF : partenariat également d'écoute téléphonique conjointement avec d'autres associations, avec une ligne spécifique ouverte en juin 2006 et une exigence sur la formation des écoutants et des psychologues du réseau. Des réunions régulières d'information et de formation ont lieu tous les 3 mois

Chambre Mortuaire de la Fondation St Joseph : l'association a été sollicitée par la Direction soucieuse de bénévoles formés pour accompagner les familles. Cette aide démarre lentement, liée à l'actuelle restructuration du site et à l'activité réduite. Une bénévole s'y rend une à deux fois par mois et maintient un contact téléphonique régulier avec l'équipe.

CNAV : 2 bénévoles s'y rendent régulièrement (4 x 3 h) pour former les conseillers techniques (sensibilisation au deuil, jeux de rôles).

GROUPE CAISSES D'EPARGNE : le partenariat continue malgré les restructurations successives et les changements de personnel au service social - 2 bénévoles s'y rendent alternativement deux fois 3 heures par mois pour téléphoner aux endeuillés qui ont reçu auparavant un courrier et des documents sur l'association.

L'antenne d'Ozoir-la-Ferrière créée au printemps 2004 par un bénévole fonctionne à un rythme irrégulier - mais fait néanmoins face à des besoins locaux - Michel PIVIN y a réalisé depuis juin 2006, 2 entretiens et projette d'étendre son activité à la commune voisine de Lésigny suite à la demande d'une endeuillée.

Colloque des Associations à l'Hôtel de Ville le 7 octobre 2006 : 2 bénévoles ont participé aux ateliers : l'accent était mis - entre autres - sur la place faite aux jeunes dans les associations et les possibilités d'emplois rémunérés.

Diocèse du Mans : organisation d'une formation pastorale réunissant les équipes laiques accompagnant les familles lors des obsèques : 3 bénévoles ont animé ce forum pendant deux jours, avec 90 personnes le 1er jour et 150 le 2ème.

Réseau «Ensemble» de Soins Palliatifs» : 2 bénévoles y ont apporté une information sur le deuil et les associations.

2 bénévoles assurent régulièrement à l'extérieur des formations sur le deuil (Fédération Européenne - Ligue Nationale contre le Cancer)

Parution du livre collectif «Comment surmonter son deuil» en décembre 2006. En mars 2007, 1000 exemplaires étaient déjà vendus.

Intervention au CRESIF de Suzanne CHOFFEL et Michel PIVIN dans le cadre d'une formation d'éducateurs.

Des dépliants et des petites cartes de l'association ont été distribués lors de stands d'information à l'occasion de colloques (UNPS - ASP) ainsi qu'au crématorium du Père-Lachaise, à la Maison des Associations du Xème ; ils ont été aussi envoyés aux endeuillés appelants et aux institutions demandeuses.

Jean RUELLAND (OGF - PFG) précise que 130 000 familles ont été contactées en 2006 et 800 000 fascicules édités avec, entre autres, l'adresse de notre association.

Les coordonnées de l'association ont été présentées à deux reprises sur 10 jours en novembre et janvier sur les panneaux lumineux de la ville de Paris.

Vivre son Deuil participe régulièrement aux réunions de l'UNPS en particulier pour la création d'une grille d'écoute commune aux associations.

 

 

ACTIVITES INTERNES

- L'ÉCOUTE TÉLÉPHONIQUE

Elle est assurée par 10 bénévoles 5 jours sur 7 plus un samedi matin tous les quinze jours.

Un répondeur enregistreur est à la disposition des appelants en dehors des plages horaires d'écoute.

Depuis mai 2006 : 1195 entretiens téléphoniques ont été ainsi assurés.

Chaque entretien téléphonique a fait l'objet d'une évaluation écrite sur une fiche spécifique.

 

- INTERNET

Emails : d'après le rapport d'Antoine AMBLARD, bénévole préposé à ce poste, il y a une baisse d'1/3 des appels par rapport à 2005, c'est à dire 126 demandes d'aide (au lieu de 173) ayant engendré 403 messages (réponses incluses). Il y a une majorité de femmes.

- 50 % des messages portent sur une demande de renseignements.

- 10 % des messages sont des échanges prolongés (de 6 à 29 messages) décrivant davantage en profondeur leur détresse particulièrement pour des décès d'enfants.

- 3 messages provenaient de Français expatriés (Belgique, Argentine, Espagne)

- Le temps passé est évalué à 90 heures.

Forum : Linda, ancienne stagiaire psychologue et bénévole assure toujours le rôle très prenant d'administratrice de référence et avec le concours d'une appelante régulière devenue modératrice.

Elle assure actuellement seule l'encadrement du forum - qui remporte un vif succès.

Au 30 avril 2007, 652 membres étaient enregistrés ainsi que 9554 messages (982 en 2006).

 

- COURRIERS : 46 réponses à des lettres de soutien

 

- ENTRETIENS

Toutes les personnes qui le souhaitent sont reçues individuellement pour un ou plusieurs entretiens.

- Les entretiens pour adultes ont été assurés par 10 bénévoles - comme soutien ou comme préalable à la participation à un groupe.

- Les entretiens pour enfants ont été assurés par 2 bénévoles

Au total 195 entretiens d'environ 50 minutes ont été réalisés.

 

- GROUPES

Adultes tous deuils

- en octobre 2006 : démarrage d'un groupe d'après-midi ouvert puis fermé depuis janvier 2007 avec 12 personnes sans observateur pour 12 réunions de 2 heures.

- en février 2007 démarrage d'un groupe fermé du soir avec 9 personnes et une observatrice pour 12 réunions de 2 heures.

- suite aux entretiens, d'autres personnes sont en attente d'un groupe - mais actuellement il manque des bénévoles formés pour en assurer la coordination - quand le nombre sera suffisant

- un projet d'accueil de ces personnes certains samedis est à l'étude leur permettrait d'échanger entre elles de façon informelle pour tous types de deuils, encadrées par 2 animateurs(trices)

- de même l'ouverture d'un groupe le soir si les conditions sont aussi réunies

 

Endeuillés après suicide

- la co-animation sur une journée est privilégiée actuellement aux réunions sur une période donnée

- en janvier 2007, un groupe de 7 personnes avec 2 coordinateurs + 1 observatrice sur une journée

 

Ateliers/Enfants

- janvier 2007 : démarrage d'un groupe de 5 enfants de 4 à 6 ans pour 5 séances de 2 h, une fois par mois et sans observateur

- la subvention du CRIF a permis l'achat de livres pour enfants en deuil et la réorganisation de la bibliothèque

- de nouvelles cartes de voeux ont été réalisées à partir de 2 dessins d'enfants.

 

- SUPERVISIONS

- Ecoute et groupes = 2 h par mois

- Entretiens = 1 h 30 - 2 mois sur 3

- Funéraire = 1 h 30 par trimestre

ces supervisions sont assurées par 2 psychologues

 

- LES BENEVOLES

7 départs depuis juin 2006 compensés par un recrutement qui repart lentement.

Actuellement, 19 bénévoles et 6 candidatures.

Ceci entraîne quelques plages vides dans le planning d'écoute et le manque d'animateurs(trices) formés.

L'année dernière, le nombre d'animateurs était supérieur à celui des endeuillés en demande de groupes. Cette année ce rapport s'est inversé - du moins pour les adultes.

Les demandes de groupes d'enfants reprennent avec un projet possible de 2 groupes en septembre &endash; mais là aussi il y a actuellement un manque d'observateurs et d'animateurs formés.

Les bénévoles se retrouvent régulièrement en réunions tous les 2 mois : informations, expérience des uns et des autres, mise au point de l'organisation.

 

- CONCLUSION

L'association reste toujours sollicitée autant pour les activités internes que pour les interventions extérieures.

L'équipe bénévole y fait face - même ponctuellement - malgré la stagnation du recrutement.

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	31/12/2006	31/12/2005
Produit d'activité
Subvention PFG	16 267	16 267
Subvention spécifique Vivre son Deuil*	20 833	10 155
Subvention divers organismes**	12 067	10 733
Cotisations	9 102	10 437
Dons	633	2 533
Droits auteurs	924
Intervention Vivre son Deuil	4 875	3 125
Inscriptions formations	6 280	8 540
Report sur provisions	18 000	48 000
Total produit d'activité	88 980	109 790
Charges directes
Honoraires intervenants	-4 120	-5 465
Intervenants séminaires	-2 800	-2 272
Formations des bénévoles (remb. 65 %)	-1 021	-1 411
Location de salle	-1 080	-3 207
Imprimeur	-912	-903
Total charges directes	-9 932	-13 257
Charges de fonctionnement
Abonnement diverses associations	-78	-358
EDF/GDF	-668	-545
Fourniture bureaux	-1 027	-1 957
Achat ouvrages documentations	-1 091	-60
Téléphone	-3 201	-2 951
Hébergement site internet	-237¨	-829
Entretien, maintenance informatique	-917	-1 449
Poste	-1 729	-1 341
Loyers	-11 658	-11 433
Frais local (entretien)	-2 547	-2 578
Assurance	-190	-200
Frais de déplacements	-247	-294
Réception (fleurs/épiceries)	-937	-1 298
Salaires bruts	-22 564	-23 600
Charges sociales sur salaires	-8 061	-8 904
Formation professionnelle	-145	-155
Tickets restaurants	-710	-926
ImpĂôts et taxes	-327	-321
Dotations aux amortissements	-543	-724
Dotations aux prov. pour dépréiation de titres		-17 070
Total des charges de fonctionnement	-56 878	-76 993
Produits Financiers
Produits financiers	416	162
Frais financiers	-168	-105
Total Financiers	248	58
Report de prov. Pour dépréciation de titres	17 070
Total exceptionnel	17 070	0
Mouvements des provisions pour projets associatifs
Provision achat local	-32 000	-12 000
Provision équipement salle réunion	-4 000	-3 000
Provision équipement informatique	-2 000	-3 000
Total mouvement provisions projets associatifs	-38 000	-18 000
EXCEDENT OU INSUFFISANCE	1 487	1 597
* Conseil Régional d'Ile de France, CNAMTS/SFAP
**CGR CR, IGIRS, B2V, URS

 

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